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「御中」っていつ使うの?ビジネスシーンでの敬称の使い分けを徹底解説!ビジネスシーンでの敬称の使い分けとは!?

「御中」っていつ使うの?ビジネスシーンでの敬称の使い分けを徹底解説!ビジネスシーンでの敬称の使い分けとは!?
📘 この記事で分かる事!

💡 「御中」は組織や団体に対する敬称である。

💡 「様」は個人に対する敬称である。

💡 「各位」は複数の人に対する敬称である。

それでは、最初の章に移りましょう。

敬称の基本的な使い方

敬称は、相手に失礼なく、失礼な印象を与えないように、正しい使い方を理解することが大切です。

🔖 関連記事の要約!御中」の正しい使い方とは?郵便物・メールそれぞれの書き方や「様」との使い分けを解説
御中」の正しい使い方とは?郵便物・メールそれぞれの書き方や「様」との使い分けを解説

✅ 「御中」は組織や団体に対する敬称で、個人には使用しない。

✅ 「御中」「様」「各位」の使い分けは重要で、特に転職活動では誤った使い方をしないように注意が必要。

✅ 郵便物では、相手企業名と「御中」の間に空白を空ける、返信用封筒の「行」は消すなどのルールがある。

さらに読む ⇒転職エージェントの株式会社Izul(イズル) | 若手ハイクラス層実績多数転職エージェントの株式会社Izul(イズル) | 若手ハイクラス層実績多数出典/画像元: https://izul.co.jp/media/business-skill/how-to-use-of-dear/

なるほど。普段何気なく使っている敬称ですが、改めて説明されると、意外と知らないことってありますね。

「御中」は、会社や組織など、個人宛ではない相手に対して郵便物やメールを送る際に使う敬称です。宛名の組織や団体内の「どなたか」に送る際に使用し、受け取り相手の個人が分かっている場合は使用しません。「様」は個人宛のメールなどに使われ、ビジネスでもプライベートでも使用できる敬称です。目上、目下に関わらず使用できます。事務局宛でも担当者が分かっている場合は、「○○大学事務局田中様」のように個人のほうに「様」をつけます。「係」は敬称ではなく、部署名であり、「○○係」のように書かれます。担当者が分かっている場合は「○○事務局係鈴木様」のように使います。担当者が分からない場合は「○○事務局係ご担当者様」と記載します。「行」も敬称ではなく、「行き」を意味する言葉で、返信用封筒などに使用されます。

へぇー、知らんかったわ。会社名に「御中」ってつけるんや。

そやねー、意外と知らない人も多いと思うけん。

あら、若い人は敬称の使い方も分からんのかしら?昔は、手紙を書くときには、敬称をしっかり覚えないと叱られたのよ。

メールの宛名における敬称の使い方

では、次にメールの宛名における敬称の使い方について解説していきましょう。

🔖 関連記事の要約!御中とは?「様」「各位」との違いや正しい使い方などを解説!
御中とは?「様」「各位」との違いや正しい使い方などを解説!

✅ 「御中」は、会社や学校など、宛先が団体の場合に使う敬称で、個人宛であれば「様」を使う。

✅ 「御中」は社名や部署名の後ろに書き、個人名につけたり、他の敬称と併用したりするのは間違い。

✅ メールで複数の人にccを送る際は、個人名が分かっている場合は「御中」ではなく全員の名前を書くのが一般的。

さらに読む ⇒ハタラクティブ|フリーター・既卒・第二新卒など若年層向け就職支援サイトハタラクティブ|フリーター・既卒・第二新卒など若年層向け就職支援サイト出典/画像元: https://hataractive.jp/useful/4789/

メールの宛名も、手紙と同様に、相手への敬意を払い、失礼のないように書くことが大切ですね。

このページでは、メールの宛名で「御中」「様」「各位」の正しい使い方を解説しています。「御中」は、企業や組織など団体宛ての場合に用いる敬称で、個人名は分からなくても、団体内の誰かに読んでほしい時に使います。「様」は、個人名宛ての場合に用いる敬称です。会社名、部署名、役職名、個人名、様の順に書きましょう。「各位」は、団体内の全メンバー宛ての場合に用いる敬称で、団体内のすべての人に読んでほしい時に使います。社内メールで多く使われ、就活では一般的には使われません。「係」や「事務局」宛てのメールは「御中」が一般的です。個人名が不明な場合は、「〇〇係御中」や「〇〇事務局御中」と書きましょう。「御中」よりも丁寧な表現として、「〇〇係〇〇ご担当者様」と書くこともできます。社内の部署・課宛てのメールも「御中」が使えます。

メールの宛名とか、結構適当に書いてたわ。ちゃんと気をつけなアカンな。

メールは、手紙よりもカジュアルな印象を持つことが多いけど、敬称はしっかり使い分けんとね。

あら、メールって言うのは、手紙と違って、宛名が省略できると思っとったのよ。

「御中」と「様」の使い分け

続いて、「御中」と「様」の使い分けについて詳しく解説していきます。

🔖 関連記事の要約!御中とは? 使うシーンや正しい使い方を解説
御中とは? 使うシーンや正しい使い方を解説

✅ 「御中」は、組織や団体宛てに書類を送る際に使う敬称であり、個人宛てには使用しない。

✅ 「御中」は、他の敬称と併用して使うことはNG。

✅ 担当者が分かっている場合でも、部署名宛てに「御中」と記載するのは失礼にあたるため、担当者名と「様」を明記する必要がある。

さらに読む ⇒転職はマイナビ転職-豊富な転職情報で支援する転職サイト転職はマイナビ転職-豊富な転職情報で支援する転職サイト出典/画像元: https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/caripedia/159/

「御中」と「様」の使い分けは、ビジネスシーンでは特に重要ですね。

「御中」を使う際の注意点としては、個人名につけない、様と併用しない、タイトルに入れないという3点があります。このページを参考に、相手に失礼のない適切な敬称を使うようにしましょう。「御中」と「様」は、ビジネスシーンでよく使われる敬称ですが、使い分けが難しいと感じている人も多いのではないでしょうか。「御中」は、会社や団体など、特定の個人を指さない場合に用いる敬称です。誰宛てかわからない場合や、担当者を特定できない場合に、「ご担当者様」の代わりに使われます。一方「様」は、特定の個人に対して用いる敬称です。個人名に続けて「様」をつけることで、相手に敬意を表します。

「御中」と「様」の違い、ようやっと分かったわ。

「御中」と「様」の違い、ちょいとややこしいけど、説明聞いたら分かりやすくなったっちゃ。

あら、昔は「御中」なんて言葉、よく使ってたわね。今は、若い人は使わんのかしら?

「御中」と「様」の使い分けのポイント

では、具体的な例を交えながら、「御中」と「様」の使い分けのポイントについて解説していきます。

🔖 関連記事の要約!御中」の正しい使い方は?「御中」と「様」の使い分けやメールでの取り扱い等を解説
御中」の正しい使い方は?「御中」と「様」の使い分けやメールでの取り扱い等を解説

✅ 「御中」は、組織や団体全体に対する敬意を表す敬称であり、会社や部署宛ての文書に用いられます。

✅ ゛御中゛と゛様゛の使い分けは、宛名が個人か組織かで判断します。個人宛てには゛様゛、組織宛てには゛御中゛を用います。ただし、会社名と個人名を併記する場合は゛様゛を使用します。

✅ メールで「御中」を使用する際は、件名に「〇〇御中」と記載しないなど、失礼のない表現を心がけることが重要です。また、ccでメールを送信する場合も、宛先に「御中」を記載するのは避けるべきです。

さらに読む ⇒起業・創業・資金調達の創業手帳起業・創業・資金調達の創業手帳出典/画像元: https://sogyotecho.jp/howtouseonchu/

具体例があると、より理解しやすいですね。

「御中」と「様」の使い分けは、宛名が個人名かどうかがポイントです。会社名や団体名、部署名が宛名の場合は「御中」、特定の個人に宛てた場合は「様」を使います。ただし、「御中」と「様」を同時に使うのはNGです。二重敬語となり、失礼な印象を与えてしまうため、注意が必要です。また、役職名に続けて「様」を使うのも間違いです。役職名には敬称が含まれているため、「〇〇部長様」といった表現は二重敬語となってしまいます。「御中」と「様」の正しい使い分けを理解することで、相手に失礼な印象を与えず、ビジネスシーンでの信頼関係を築くことができます。

なるほど、会社名と部署名宛てには「御中」を使うんやな。

「御中」と「様」の使い分け、覚えとかなきゃ。

あら、若い人は、相手への敬意を払いなさいって、教わらなかったのかしら?

「御中」の正しい使い方

最後に、「御中」の正しい使い方について、更に詳しく解説していきます。

🔖 関連記事の要約!請求書における宛名の正しい書き方を解説!役職に様をつける・御中使い分け問題を解決しよう
請求書における宛名の正しい書き方を解説!役職に様をつける・御中使い分け問題を解決しよう

✅ 請求書における宛名の書き方について解説しており、会社名のみの場合は「御中」、個人名は「様」、複数名は各々に「様」をつけると説明されています。

✅ 役職者に送る場合は「役職名+個人名+様」の順で表記し、役職名に敬意が込められているため役職名の後に「様」をつけない点も説明されています。

✅ その他、部署宛てで担当者が特定できない場合は「ご担当者様」、部署名のみの場合は「御中」を使うなど、状況に応じた宛名の書き方を解説しています。

さらに読む ⇒請求ABC請求ABC出典/画像元: https://media.invoice.ne.jp/column/invoice-tips/the-addressee-of-an-invoice.html

請求書など、ビジネスシーンで「御中」を使う場面は多いので、しっかりと理解しておきたいですね。

「御中」は、法人や行政官庁などの団体宛に郵送物を送る際に、特定の個人ではなく部署宛ての内容の場合に使用する敬称です。つまり、〇〇株式会社の「皆さま」といった意味になります。個人宛ての書類には「様」を使用します。「御中」の正しい使い方は、郵便物の宛先のみで、「○○株式会社□□部署御中」という書き方が一般的です。部署名がわからない場合は記載を飛ばすこともできますが、100%正しい活用方法とは言えません。返信用封筒では、あらかじめ記載されている「行」を消して「御中」と書き加えます。これは、「御中」が「敬称」としての意味を持つため、最初から「御中」と印刷してしまうと失礼にあたるためです。

請求書に「御中」って書くのは、初めて知ったわ。

請求書とか、ちゃんと書けんと恥ずかしいけん、気をつけよ。

あら、請求書にも「御中」って使うのかしら?昔は、そんなこと、なかったわよ。

本日は「御中」の正しい使い方について解説しました。

🚩 結論!

💡 「御中」は組織や団体宛てに使う敬称である。

💡 「様」は個人宛てに使う敬称である。

💡 「各位」は複数の人に宛てた場合に使う敬称である。