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飲み会やイベントのドタキャン、どうすれば防げる?キャンセル料請求の謎とは!?

飲み会やイベントのドタキャン、どうすれば防げる?キャンセル料請求の謎とは!?

📘 この記事で分かる事!

💡 飲み会やイベントのキャンセルは、参加者・主催者双方にトラブル発生のリスクがある。

💡 近年、キャンセル料請求を巡るトラブルが増加している。

💡 当日ドタキャンを防ぐための事前対策や、ドタキャン発生時の対応方法について解説する。

それでは、具体的な事例を交えながら解説して行きます。

当日ドタキャンを防ぐための事前対策

大変興味深い事例ですね。

幹事のせいで飲み会をドタキャン... お店の゛キャンセル料゛は誰が払うべき?
幹事のせいで飲み会をドタキャン... お店の゛キャンセル料゛は誰が払うべき?

✅ この記事では、友人との飲み会キャンセルによるキャンセル料請求と、友人の旅行中の飛行機トラブルによるツアーキャンセルに伴うキャンセル料請求の2つのケースについて、それぞれの当事者側の立場と、ネット上での意見を紹介しています。

✅ 飲み会キャンセルでは、幹事の都合による時間変更が原因であったため、キャンセル料を支払う必要がないとする意見と、参加者としての責任を負うべきとする意見が対立しました。

✅ 旅行キャンセルでは、友人の飛行機トラブルによる遅延が原因であったため、相談者がキャンセル料を請求するべきとする意見と、友人の過失ではないため請求すべきではないとする意見が対立しました。

さらに読む ⇒毎日が発見ネット出典/画像元: https://mainichigahakken.net/life/article/post-1041.php

これは難しい問題ですね。

飲み会やイベントの幹事にとって、参加者の当日ドタキャンは大きな問題です。

当日ドタキャンが発生すると、キャンセル料の負担が発生し、誰がどのように支払うかという対応に困ることが多いです。

この記事では、当日ドタキャンによるトラブルを未然に防ぐための事前対策として、キャンセル料金について事前に告知しておくことと、事前に集金しておくことの重要性を解説しています。

まぁ、しゃーないっちゃない。幹事さんも大変だもんなぁ。

ドタキャン発生時の対応

なるほど、大切なポイントですね。

幹事必見!飲み会の参加者の当日ドタキャンへの対応と事前対策

公開日:2023/12/11

幹事必見!飲み会の参加者の当日ドタキャンへの対応と事前対策

✅ 飲み会やイベントの幹事にとって、参加者の当日ドタキャンは大きな問題です。キャンセル料の負担やトラブル発生のリスクがあり、事前に対策を講じることが重要です。

✅ 当日ドタキャンは発生する可能性を考慮し、参加者に事前にキャンセル料金の発生や支払い方法を明示しておくことが大切です。

✅ また、キャンセル料を請求する際は、正当な理由によるキャンセルには柔軟に対応し、トラブルを回避するよう努めることが重要です。

さらに読む ⇒【公式】東京最安値のケータリングならSEASON出典/画像元: https://catering-season.com/2827

事前にしっかりと確認しておくことが重要ですね。

飲み会でドタキャンされた場合、幹事は、会費やキャンセル料をどうするか、店への連絡はどうするかなど、状況に応じて対応する必要があります。

キャンセルは、当日前日や何日前かによって、会費やキャンセル料金、キャンセルできるかなどが異なります。

基本的には、幹事は事前に人数変更の期限やキャンセル料などを店側に確認し、参加者にも周知しておくことが大切です。

あら、若い者は大変ねぇ。昔はそんなことなかったわよ。

ドタキャン発生時の費用負担

確かに、難しい問題です。

飲食店のドタキャン対策サービス始動 弁護士がキャンセル料の回収を代行

公開日:2019/07/16

飲食店のドタキャン対策サービス始動 弁護士がキャンセル料の回収を代行

✅ 近年、AI技術の発展により、人間らしい文章を生成するAIモデルが普及している。

✅ これらのAIモデルは、ニュース記事やブログ記事など、さまざまな文章を作成することができる一方、倫理的な問題や著作権問題なども浮上している。

✅ 特に、文章の生成において、AIモデルが人間の創造性を阻害する可能性や、著作権侵害の可能性などが懸念されている。

さらに読む ⇒�˂Ƃ��出典/画像元: https://nlab.itmedia.co.jp/nl/spv/1907/16/news085.html

納得できる説明ですね。

ドタキャンされた場合、原則としてドタキャンした人に会費やキャンセル料を請求しますが、やむを得ない事情がある場合は、事情を説明して他の参加者から負担してもらうこともあります。

また、幹事がドタキャンした人の分の会費やキャンセル料を立て替えて、後日請求することもあります。

え、まじ!?誰が払うかとか、めんどくさいなぁ。

事前にキャンセルされた場合の対応

なるほど、事前にしっかりと対策しておくことが重要ですね。

飲食店がキャンセル料を請求する方法は?算定基準や注意点などを解説
飲食店がキャンセル料を請求する方法は?算定基準や注意点などを解説

✅ 飲食店の予約キャンセルは、予約忘れ、とりあえず予約、勘違いなど様々な理由で発生します。

✅ キャンセルによる損害は、空席発生による機会損失、食材ロス、スタッフのモチベーション低下、評判の低下など多岐に渡ります。

✅ キャンセル対策としては、連絡先確認、予約のリマインド、キャンセル料設定、デポジット制度導入などがあります。

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なるほど、飲食店も大変ですね。

飲み会を何日か前にキャンセルされた場合は、人数変更期限前に店に伝えてキャンセルするか、代わりの人を探すか、キャンセルした人にキャンセル料金を請求するかなどを検討します。

飲み会を前日にキャンセルされた場合も同様です。

まぁ、しゃーないっちゃない。店側も商売やけん。

当日にキャンセルされた場合の対応

深刻な問題ですね。

飲食店の無断キャンセル被害を減らしたい…! 防止テクと発生後に対応できること
飲食店の無断キャンセル被害を減らしたい…! 防止テクと発生後に対応できること

✅ 飲食業界における無断キャンセル問題は深刻で、年間約2,000億円の損害が発生していると推計されています。テイクアウトの無断キャンセルも増加しており、食材・人件費の無駄、機会損失など、飲食店にとって大きな損失となっています。

✅ 無断キャンセルは、ユーザー側の「予約の勘違い」や「ポイント狙い」、飲食店側の「キャンセル料請求を恐れる」といった心理、そして「ネット予約の普及」や「キャンセル料徴収習慣の不足」などが原因として考えられます。

✅ 飲食店は、無断キャンセル対策として、キャンセルポリシーの明示、電話・メールでの確認、事前決済、予約補償サービスの活用など、様々な対策を講じています。また、法律面では、無断キャンセルは民法上の「債務不履行」にあたり、損害賠償請求が可能となります。

さらに読む ⇒ぐるなびPRO - お店の課題を、繁盛のヒントに。出典/画像元: https://pro.gnavi.co.jp/magazine/t_res/cat_2/a_3907/

飲食店側の苦労がわかります。

飲み会を当日にキャンセルされた場合は、店に連絡してキャンセルできるかを確認し、キャンセルできない場合は、キャンセルした人にキャンセル料金を請求することになります。

あら、若い者は大変ねぇ。昔はそんなことなかったわよ。

今回の記事では、飲み会やイベントのドタキャン問題について、様々な角度から解説しました。

🚩 結論!

💡 参加者・主催者双方の立場を理解し、トラブルを回避するための対策を講じることが大切です。

💡 キャンセル料請求のルールや対応方法などを事前に知っておくことで、トラブルを回避できます。

💡 今後、このようなトラブルを減らすために、社会全体で意識改革が必要となります。