会社を休む連絡、どんな理由で伝えればいいの？休暇理由の例文集とは！？
💡 会社を休む際、事前に連絡する重要性と連絡方法について解説します。
💡 休暇申請のタイミングや理由、具体的な例文を参考に、適切な連絡方法を学びましょう。
💡 仕事当日欠勤やメールでの連絡など、様々なケースに対応できる方法を紹介します。
それでは、具体的な休暇理由について詳しく見ていきましょう。
事前連絡における休暇理由
章の内容は事前に連絡する場合の休暇理由についてですね。
✅ この記事は、仕事休みの連絡方法や適切な理由について解説しており、周囲に迷惑をかけずに心置きなく休むための方法を伝えています。
✅ 具体的には、連絡の鉄則や必須項目、休む理由の例文、休むべきか悩んでいる人のための相談ステップなどが紹介されています。
✅ また、休むことに対する罪悪感を持つ人に向けて、キャリアコンサルタントの意見を交え、仕事の休みのメリット・デメリットや今後のキャリアへの影響について解説しています。
さらに読む ⇒
ポート株式会社（PORT INC.）出典/画像元: https://www.theport.jp/portcareer/article/90586/事前に連絡する際の休暇理由の例として、具体的な内容が挙げられていて分かりやすいですね。
仕事を休む際に、事前に連絡する場合、必ずしも具体的な理由を伝える必要はありません。「来週の〇月〇日の水曜日なんですが、私用でお休みをいただいてもよろしいでしょうか？」と伝えるだけでも問題ありません。ただし、上司によっては理由を聞いてくる可能性があるので、その時のために理由を用意しておくと安心です。事前に休む際に使える理由として、ライフラインの修理・設備点検、葬儀、法事、結婚式、子供の行事、検診、役所での手続き・免許更新、引っ越しなどが挙げられます。
確かに、事前に連絡しとくのは大事やね。でも、理由を聞かれたら困る時もあるけん、適当に答えるのもアリやと思うっちゃけど。
休暇申請のタイミングと理由
休暇申請のタイミングによって理由も変わってきますね。
✅ この記事は、有給休暇取得の理由別例文を紹介しています。
✅ 体調不良、通院、行政申請、自己啓発、家庭の事情、冠婚葬祭、修理工事・点検、旅行、地域活動など、さまざまな理由に合わせた例文を具体的に示しており、申請書の書き方の参考にできます。
✅ また、有給休暇申請の際に上司への説明や必要な手続きについて、具体的なアドバイスも記載されています。
さらに読む ⇒転職情報かる・ける出典/画像元: https://changejob.karu-keru.com/career/paid-holiday/paid-holiday-reason-example具体的な理由別の例文が載っていて、とても参考になります。
事前に休みを申請する主な理由は、病院への通院、冠婚葬祭の出席、旅行などの私用です。前日に休みを申請する主な理由は、体調不良や突発的なトラブルです。体調不良の場合は、早めに報告することで人員調整ができる可能性があります。突発的なトラブルの場合は、状況に応じて会社への連絡方法を検討しましょう。仕事を休む際には、理由を正直に伝え、周囲への影響を最小限に抑えるよう心がけましょう。
あら、昔は申請なんてなかったのよ。体調が悪ければ、そのまま休んでたわ。
具体的な休暇理由と伝え方
当日欠勤は、事前に連絡が難しい場合もあるんですね。
✅ 仕事当日欠勤は、体調不良、事故、家庭の事情、忌引、交通機関の乱れなど、正当な理由があれば認められる。
✅ 当日欠勤する際は、上司に理由を詳しく伝え、誠実な対応をすることが重要。電話での連絡が推奨される。
✅ 体調不良や家族の急病など、どうしても休まなければならない場合は、無理せず休みを取り、職場に迷惑をかけないように対処する。
さらに読む ⇒ハタラクティブ｜フリーター・既卒・第二新卒など若年層向け就職支援サイト出典/画像元: https://hataractive.jp/useful/4002/具体的なケース別の理由が挙げられていて、参考になりました。
会社を休む理由について、家族の事情、体調不良、交通機関のトラブル、事前の休日申請など、15個のケースを具体的に挙げながら解説しています。特に、家族の事情で休む場合は、事前に上司に伝えておくことが重要で、子供の体調不良、家族の体調不良、介護など、理解しやすい理由を挙げることがポイントです。また、体調不良の場合は、発熱、腹痛、頭痛、貧血、生理痛など、具体的な症状を伝えることで、上司に納得してもらうことができます。交通機関のトラブルの場合は、電車の遅延、車の故障、交通事故など、具体的な状況を伝え、代替手段があれば、それを利用して出社するよう促される可能性があります。事前の休日申請の場合は、法事、家の行事、役所の手続きなど、事前に予定が決まっている場合は、理由を伝えやすくなります。
当日休むって、めっちゃ焦るやんな。
連絡時の注意点と心構え
電話での連絡は、相手に気持ちよく伝わることが大切ですね。
✅ 体調不良などで会社を休む際の電話連絡は、直属の上司に始業10～15分前に連絡し、相談形式で伝えることが重要です。
✅ 電話連絡では、休む期間、理由、仕事の引継ぎ、連絡先を簡潔に伝え、事前にメモにまとめておくことでスムーズに伝達できます。
✅ 電話連絡後には、休み明けに上司や同僚に感謝の言葉を伝え、仕事を引き継いでもらったことへの謝意を示すことが大切です。
さらに読む ⇒ヴィスト株式会社(VISST)｜働く希望であふれる社会へ出典/画像元: https://visst.co.jp/career/library/1236/電話連絡の際の注意点が分かりやすく説明されています。
会社を休む理由を伝える際は、電話で上司に正直に伝えることが大切です。理由をだらだらと述べたり、同じ理由で何度も休むことは避け、簡潔に伝えるようにしましょう。休むことは決して悪いことではありません。ストレスにならないような理由や注意点、ポイントを理解して、無理なく休むようにしましょう。
電話で伝えるときは、ハキハキと話すのが重要やね。
メールでの欠勤連絡
メールでの連絡は、適切な書き方が重要ですね。
✅ 体調不良による欠勤・欠席連絡は、会社で定められている連絡方法に従うべきです。メールが認められている場合でも、電話やチャットツールなど、自社で推奨されている連絡方法がある場合は、そちらを利用しましょう。
✅ 体調不良による欠勤・欠席メールを送る際は、始業前までに連絡することが原則です。連絡が難しい場合は、事情を説明し、できるだけ早く連絡しましょう。
✅ 体調不良メールの内容は、件名、宛名、挨拶、要旨、詳細、結び、署名の7つの要素で構成されます。要旨で欠勤・欠席を伝え、詳細で欠勤の理由や期間、引き継ぎなどを記載します。相手への配慮を忘れずに、謝罪や締めの挨拶でメールを締めくくりましょう。
さらに読む ⇒メール管理・メール共有システムのメールワイズ｜チームワークを支えるサイボウズ出典/画像元: https://mailwise.cybozu.co.jp/column/154.htmlメールでの連絡方法や書き方の例文が載っていて、とても参考になります。
社会人になって初めて仕事を休む際に、どのように連絡すればいいのか迷っている方のために、欠勤連絡のメールの書き方について解説しました。電話連絡が基本ですが、状況によってはメール連絡も可能です。体調不良で声が出ない場合や、事故に遭った場合はメールで連絡しても構いません。また、職場によっては、欠勤連絡をメールで行うようにルール化されている場合もあります。メールで連絡する際は、件名に「所属・名前」を入れ、「欠勤理由」を明確に記載しましょう。また、明日以降「出勤できるかどうか」を伝え、引き継ぎがある場合は「業務内容や注意点」を記載します。最後に、欠勤に対する「お詫びの言葉」を添え、署名（所属・名前・連絡先）を忘れずに入れましょう。取引先に連絡する際は、電話とメールを併用し、詳細をメールで連絡した後、電話で改めて連絡するのがおすすめです。適切なメールを作成することで、上司や取引先からの信頼を得ることができます。
あら、メールで連絡するのね。昔は、電報だったのよ。
今回は、会社を休む際に適切な連絡方法について解説しました。
💡 会社を休む際には、事前に連絡することが重要です。
💡 休暇申請のタイミングや理由、具体的な例文を参考に、適切な連絡方法を学びましょう。
💡 電話連絡やメール連絡など、状況に合わせて適切な方法を選びましょう。
