社員旅行の経費計上ってどうなってるの？家族同伴は？(社員旅行、経費、家族同伴、注意点？)社員旅行の経費計上と家族同伴の注意点

公開日: 2025-07-17

最終編集: 2025-07-29

社員旅行、正しく経費計上できていますか？慰労と親睦を深める社員旅行、実は税務上の落とし穴も。期間、参加人数、そして家族同伴…経費計上の条件を徹底解説！家族旅行を社員旅行と偽ると、後で大変なことに！正しい知識で、社員も会社もハッピーな旅行を実現しましょう！

📘 この記事で分かる事！

💡 社員旅行は、従業員の交流促進、リフレッシュ、チームワーク向上を目的とした福利厚生の一環です。

💡 社員旅行の費用は、一定の条件を満たせば福利厚生費として経費計上できますが、家族同伴の場合は注意が必要です。

💡 家族旅行を経費として計上するには、明確な事業目的と、関連する証拠を残す必要があります。

社員旅行の経費計上について、社員旅行の定義から、家族同伴の場合の注意点、そして例外的な経費計上について解説していきます。

社員旅行の定義と経費計上の基本

社員旅行、経費にできる条件は？参加人数は？

期間4泊5日以内、50%以上参加、一般的費用。

社員旅行は、従業員の交流やリフレッシュを目的とした福利厚生の一環です。

福利厚生費として経費計上できるかどうかは、様々な条件によって決まります。

この章では、社員旅行の定義と経費計上の基本的な考え方について解説します。

社員旅行は福利厚生費として経費計上できる？条件や経費仕訳方法を解説

✅ 社員旅行は、従業員の交流促進、リフレッシュ、チームワーク向上を目的とし、人材定着や業務効率化に繋がる施策である。

✅ 社員旅行は福利厚生費として経費計上できるが、慰安旅行や研修旅行とは目的が異なり、国税庁では「従業員レクリエーション旅行」として扱われる。

✅ 社員旅行は、従業員同士の交流深化、新たな気づきやアイデアの創出、人材定着に貢献し、福利厚生の充実度をアピールすることで採用力強化にも繋がる。

社員旅行は、従業員のモチベーション向上にも繋がる重要な施策ですね。

経費計上の条件をしっかり理解し、適切に運用することが大切です。

社員旅行は、従業員の慰労とコミュニケーション促進を目的としたレクリエーションであり、その費用は、一定の条件を満たせば会社の福利厚生費として経費計上できます。

具体的には、旅行期間が4泊5日以内、参加人数が従業員数の50%以上、旅行費用が社会通念上一般的であることが求められます。

これらの条件を満たさない場合、旅行費用は給与として課税される可能性があります。

役員のみの旅行や、実質的な私的旅行は、社員旅行とはみなされず、経費計上には注意が必要です。

え～、社員旅行って福利厚生費なんや！知らんかったわ！でも、参加人数とか条件あるんやね。むず～。

社員旅行に家族同伴！旅費は誰が払う？

原則、自己負担。会社経費にはできません。

社員旅行に家族を同伴させる場合、旅費を経費として計上できるのかどうかは、多くの人が気になるところでしょう。

この章では、家族同伴の社員旅行における経費計上の可否と、注意点について解説します。

社員旅行の「家族同伴」は経費になる？福利厚生費徹底解説【社員旅行net ブログ】

✅ 社員旅行に家族を同伴させる場合、原則として旅費は経費として計上できず、家族分は実費払いにする必要がある。経費計上すると、家族全員分の旅費が給与課税の対象となる。

✅ 福利厚生費として認められる社員旅行には、旅行期間が4泊5日以内、参加者が従業員の50%以上、旅行費用が社会通念上一般的であること、という条件がある。

✅ 従業員数が少ない会社や、部署・工場単位での旅行の場合でも、参加人数や条件を満たせば福利厚生費として計上できる。アルバイトやパートは参加人数のカウントに含まれない。

家族を同伴する場合、原則として旅費は会社の経費としては計上できないんですね。

税務調査で指摘されると、大変なことになりますから、きちんと理解しておく必要がありますね。

家族同伴の社員旅行は、会社の許可が必要となります。

家族の旅費は原則として自己負担となり、会社が経費として計上することはできません。

これは、家族が従業員ではないため、福利厚生費の計上条件を満たさないからです。

もし家族分の旅費を会社が負担し経費計上した場合、後に税務調査で発覚すると、当事者である社員を含む家族全員分の旅費が給与課税されることになります。

家族を同伴する際は、事前に会社に確認し、自己負担となることを理解しておく必要があります。

家族旅行を経費にできんって、まじか！でも、しょうがないっちゃね。社長に相談してみるかな！

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