会社の経費立て替えについて知っておきたいポイント

立替精算を減らすことで、経理部門の管理負担を軽減し、トラブル回避につながります。

経理部門では、小口現金の管理や立替精算の処理に多くの時間と労力がかかっています。立替精算を減らすことで、小口現金に触れる回数を減らし、経理部門の管理負担を軽減することができます。また、立替精算の処理に追われることで、経理担当者が他の業務に集中できないという問題も解消されます。さらに、立替精算を減らすことで、社員の経済的負担も軽減されます。立替精算を減らす具体的な方法について紹介していきます。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算方法と注意点は？面倒な立替精算は廃止できる？

会社が負担すべき経費を従業員が一時的に支払うことです。

立替経費とは、会社が負担すべき経費を従業員が一時的に支払うことです。立替経費は、会社の業務を行う上で発生する費用を、従業員が一時的に立て替えた経費のことです。立替経費の精算手順や仕訳、知っておきたい注意点などについて解説します。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費とは？精算や仕訳の方法、期間・限度額などの注意点も解...

スマートフォンアプリやクラウドシステム、アウトソーシングなどが効果的な方法として活用されている。

経費精算業務は従業員との信頼関係にもかかわる重要な社内業務であり、時間がかかるため経済的な負担にもなりかねない。しかし、近年はスマートフォンアプリやクラウドシステム、アウトソーシングなどを活用することで効率化や問題解決が実現されている企業が増えている。立替経費の精算業務は経理業務の中でも量が多く、申請書の作成やチェックに時間と労力がかかる。特に海外出張などは理解しづらいため、不備が多く信頼関係を損なうこともある。立替経費とは会社が負担すべき経費を一時的に社員が立て替えたものであり、後日経費精算される。経理担当者の負担は旅費、通信費、接待交際費、消耗品費などが多く、特に出張費での経理処理は多くのフローが発生する。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算は会社の業務を圧迫してる？社員を困らせる経費精...

支払った日付・具体的な内容・金額などを記入します。

経費精算を行う際には、会社のフォーマットによる経費精算書を作成し、支払った日付・具体的な内容・金額などを記入する必要があります。また、領収書・レシートも必要で、経費精算書と併せて提出する必要があります。領収書を受け取る際には、会社名が宛名になっているか確認する必要があります。上司や管理者は、経費の使われ方が正当であるか、金額・使用目的・内容に不備がないかなどをチェックし、承認印を押して経理へ提出します。経理担当者は、上司の承認を受けて提出された経費精算書が正当なものであるか確認し、仕分け処理を行います。会社は従業員が立替精算をした時点で、経費として計上し仕訳を行います。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費とは？精算や仕訳の方法、期間・限度額などの注意点も解...

立替金の支払いが多い営業担当には法人用クレジットカードを導入することや経費精算システムの導入などが効果的です。

社員の立替経費の負担額が大きくならないような対策も必要ですので、経理の負担は少なくありません。立替する社員の負担2019年に行われた「会社員の経費申請」に関する調査では、「経費申請せずに“経費自腹”をしたことがある」という回答が64.4%あり、うち約2割が『申請フロー』『申請時の雰囲気』において「申請しにくい」と感じていると回答しました。「経費立て替えにより生活が圧迫された経験がある」の回答が2割もあり、特に出張などの多い営業職は経済的にも負担が大きくなります。また、申請に必要な書類も多く細かいチェックも重要になるため、本来の業務に集中できずモチベーションの低下にも繋がるでしょう。立替経費の手間を減らすには？会社の業務で必ず発生する立替経費業務は、件数や金額が増えるにつれ各担当者の負担も大きくなり、作業にかかる時間や担当者の負担に多くの企業が悩まされてきました。そんな企業のネックとも言える立替精算業務の手間を減らす具体的な方法について紹介していきます。 社内のワークフローを効率化立替金の支払いが多くなる営業担当などには、法人用クレジットカードを持たせることで経済的負担が軽減されますし、経理業務の負担を減らすことができます。また、精算の期日を設け精算した差額を給与と一緒に給与口座に振り込むことで、給与の振込と立替精算を一括できるので作業の負担軽減が期待できるでしょう。経費精算システムやアプリの導入経費精算システムの導入で、面倒だった交通費の計算や必要事項の入力が自動化されます。クレジットカードや各種交通系ICカードとの連携、会計ソフトへのCSV出力なども可能なので、手間や人の手によるミスを減らすことができるでしょう。また、システムによって運用されるため、経費精算フローが徹底され不正の抑制や内部統制の強化にも期待できます。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算は会社の業務を圧迫してる？社員を困らせる経費精...

立替精算とは、本来会社が負担すべき旅費や交際費などの経費を、社員が一時的に金銭を立て替えて支払った「立替経費」について、後で会社と精算する精算方法のことです。

この記事では、立替経費が発生しやすいケースや精算処理の流れ・注意点について解説しています。立替精算とは、本来会社が負担すべき旅費や交際費などの経費を、社員が一時的に金銭を立て替えて支払った「立替経費」について、後で会社と精算する精算方法のことです。立替経費は、本来会社が負担すべき経費を社員が一時的に立て替え払いた経費全体のことを指します。立替精算をする際は、「立替経費精算書」の提出を必須としている会社もあります。立替精算が多く発生する立替経費では、主に旅費交通費、通信費、接待交際費や消耗品費が多くなります。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算方法と注意点は？面倒な立替精算は廃止できる？

アウトソーシングの活用と経費精算システムの導入が有効です。

経費精算業務の負担を減らすためには、アウトソーシングの活用と経費精算システムの導入が有効です。アウトソーシングでは、領収書の管理や会計システムへの転記、申請内容の確認などの業務を外部の会社に委託することで、経理担当者の負担を減らすことができます。また、経費精算システムの導入によって、業務効率化が図られ、経費精算の工数を減らすことができます。アウトソーシング会社や経費精算システムの選定には、自社のニーズや要件に合わせて機能や料金を比較し、注意点を把握する必要があります。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算は会社の業務を圧迫してる？社員を困らせる経費精...

経理担当者にとってのメリットは、能力のある人員は重要度の高い業務に集中できることです。

現在、経理のアウトソーシングを活用している企業が増えています。アウトソーシングの需要が伸びている理由として、固定の人件費を抑えられること以外にも様々なメリットがあります。経理担当者にとってのメリットは、単純作業をアウトソーシングすることにより、能力のある人員は重要度の高い業務に集中することができます。また、アウトソーシングする方が経理担当者を1名雇うよりも費用が安く済むことが多く、残業が減ることで人件費削減も可能となります。さらに、社員の満足度向上も期待できます。社員にとってのメリットは、本来の業務に専念できることや面倒な申請フローがなくなることで精神的な負担が減ります。経営者にとってのメリットは、経理部の負担が軽減されることで人件費の削減や人材不足の解消、業務フローの改善や効率化を実現できます。さらに、社員の負担が減ることで個人のモチベーションにも影響がでるため、パフォーマンスにも繋がり生産性のアップも見込めます。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費の精算は会社の業務を圧迫してる？社員を困らせる経費精...

支払い方法は会社によって異なりますので、会社のルールを把握しておきましょう。

支払い方法は会社によって異なりますので、会社のルールをしっかりと把握しておきましょう。支払いが行われると会計上の立替金（未払い金）は無くなり、借方を立替金に、貸方は預金や現金預金として処理をすることが重要です。立替経費に所得税は課税されない従業員が立て替えて支払った経費は、給与と一緒に支払われた場合でも非課税扱いです。立替経費は「実費精算」が原則のため、よっぽど高額な経費でなければ所得税の課税対象にあたりません。そのため、経理担当者は給与と一緒に振込手続きを行う際は、給与明細への記載も非課税扱いとする必要があります。受け取った従業員もまた、明細をしっかりと確認することが大事です。「小口出金」からその場で現金払いしても問題ない少額の交通費・お茶代・文具代などの立て替えの場合は、会社によっては小口現金から支払う場合もあります。この場合も、立て替えた従業員は領収書・レシートを提出する必要があります。小口現金を設けている会社はまだ多く、少額であれば領収書・レシートと引き換えに現金で支払うという仕組みです。支払った小口現金管理者は、レシートなどの保管と共に台帳や、PC上の専用フォーマットに金額を入力します。しかし、小口現金による経費の支払いはデメリットもあります。たとえば、紛失や細かな金銭の受け渡しとなるため、残高が合わなくなるなどです。また、使用した小口現金は定期的に経理に報告にする必要があり、担当者の手間になりがちです。社長や役員が立て替えた経費の仕訳会社の社長や役員が経費を立て替えた場合の仕訳方法は、一般社員の経費精算と異なり、役員借入金もしくは、短期借入金として仕訳されます。経費精算が終わると、現金で支払った場合は勘定科目は借方が役員借入金（短期借入金）となり、貸方は現金となります。 詳しくみる ⇒ 参照元: 立替経費とは？精算や仕訳の方法、期間・限度額などの注意点も解...