「ご査収ください」の使い方と注意点、気持ち悪い印象を与えないためのポイント
ライターのAnnaです。 「ご査収ください」の使い方と注意点、気持ち悪い印象を与えないためのポイントについて、わかりやすく解説します。
「ご査収ください」の意味と使い方
「ご査収ください」という言葉の意味は?
内容をよく確認してお受け取り下さい。
「ご査収ください」はビジネス文書やメールで使われる表現で、内容をよく確認してお受け取り下さいという意味があります。
詳しくみる ⇒参照元: 【例文付き】「ご査収ください」の意味と正しい使い方--類語や...「ご査収ください」とは?
「ご査収ください」とはどういう意味ですか?
確認して受け取ってください。
「ご査収ください」とは、尊敬語であり、「確認する」「受け取る」の意味があります。
ビジネスシーンでよく使われ、書類や資料を送る際に使用されます。
「ご査収ください」とは、内容をきちんと確認してもらいたいという意味です。
詳しくみる ⇒参照元: "ご査収ください"の意味/使い方。類語&...「ご査収いただけますよう、」の使い方
「ご査収いただけますよう、」の使い方は?
丁寧な言い回しであり、ビジネスメールの結びの言葉として適しています。上司や取引先の担当者、社外の目上の人に対しても安心して使える言い回しです。
「ご査収いただけますよう、」はビジネスメールの結びの言葉として適しており、上司や取引先の担当者、社外の目上の人に対しても安心して使える丁寧な言い回しです。
詳しくみる ⇒参照元: "ご査収ください"の意味/使い方。類語&...「ご査収ください」の注意点
「ご査収ください」の間違った使い方例
使い方の誤りに注意
「ご査収ください」の使い方には注意が必要です。
この表現は特定の状況でのみ適切であり、誤った使い方を避けることが重要です。
例えば、メール本文だけの場合には使わないことや、調べる必要のない内容に対しては適切ではありません。
さらに、口語では使用せず、文章の中での使用に限られます。
適切な代替表現も紹介されています。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収ください」の意味と間違いのない正しい使い方「ご確認」の意味
「ご確認」の意味は何ですか?
確かめることを指します。
「ご確認」は、はっきり確かめることを意味します。
相手に提出したものなど、内容を精査して受け取って欲しい場合には「ご査収」を使用します。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収」の意味と使い方、類語「ご確認」との違い、返事の仕方...ビジネス用語「ご査収」の意味と使い方
「ご査収」とはどういう意味でしょうか?
「内容ををよく確認して受け取ってください」
「ご査収」とは、目上の人に対して「金銭・物品・書類などをよく調べて受け取ってくださいね」という意味を表します。
「ご査収」はビジネス用語で、メールや文書でよく使用されます。
「ご査収」と似た言葉に「ご確認」「ご査証」「ご検収」がありますが、それぞれ受け取るものがあるかどうかで意味が異なります。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収」の意味・使い方|ビジネスメールの例文つきご査証の使い方
ご査証はいつ使うのがいいですか?
間違えを指摘したいとき
ご査証は、ご査収やご検収とは異なり、間違いを指摘したりクレームを入れたりするときに使うのが一般的です。
一般的な意味で相手に確認をお願いする場合には、ご査証は使いません。
場合によっては、ご査証と書かれると、確認を促されていると不快に感じさせる可能性があるので、使い方には注意が必要です。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収ください」の意味とは?類義語との違いや返信要否につい...「ご査収ください」を上司や取引先に対して丁寧な表現に言い換える
「ご査収ください」を上司や取引先に対して丁寧な表現に言い換えると?
「ご査収いただけますようお願い申し上げます」
「ご査収ください」という表現は、上司や取引先に対しては丁寧さに欠けます。
上司や取引先に対しては、「ご査収いただけますようお願い申し上げます」と表現するべきです。
この表現は、敬語表現の中で最も丁寧なレベルに位置しており、相手に対して敬意を払っていることを示すことができます。
また、メールの中身をしっかりと確認してほしいというニュアンスを伝えることができます。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の意味と使い方「ご査収下さい」の意味と使い方
「ご査収下さい」とはどのような意味の敬語表現でしょうか?
内容を確かめて、受け取ってください。
「ご査収下さい」とは「内容をよく確認して、受け取ってください」といった意味の敬語表現です。
ビジネス文書やメールでよく使用され、「ご査収」は「よく確認する」「お受け取りください」という意味です。
相手に対して敬意を払った表現であり、書類や資料を送る際に使用します。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収下さい」とはどんな意味? ビジネスでの使い方を例文で...「ご査収」の正しい使い方
「ご査収」の言葉はどのようなときに使うのが正しい?
確認した上で受け取ってください、とお願いするとき。
「ご査収」という言葉は、金銭や書類を受け渡しする時に使用される言葉です。
正しい使い方は、確認した上で受け取ってください、と相手にお願いする際に使うものです。
ただ受け取るだけではなく、確認した上で受け取ってください、と相手にお願いする際に使用します。
読み方は「ごさしゅうください」です。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収ください」の意味や正しい使い方をやさしく解説!使用上...査収をお願いする場面
査収をお願いする場面はどんな時ですか
報告メールや連絡メールの締めくくり
査収とは、書類などをよく調べて受け取ってください、という意味。
査収をお願いする場面は、報告メールや連絡メールの締めくくりに、取引先にも使える丁寧なレベルの表現としてよく使われます。
査収をお願いする際には、「ご査収くださいますようお願い申し上げます」という表現が一般的です。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の意味と使い方フレーズを使い分ける
どんなシーンで「ご査収ください」が適切ですか?
重要度が高い場合
「ご査収ください」は重要度が高い内容の書類などに使用されるフレーズです。
「ご確認ください」は受け渡しの際に便宜的に使用されるフレーズです。
「ご検収ください」は物品や商品の品質確認の際に使用されるフレーズです。
「ご査収ください」はビジネスシーンで使われる機会が多いですが、ツイッター上では面白画像を紹介するつぶやきで「ご査収ください」と使われているようです。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収ください」とは?上司へ使える敬語?メールでの使い方や...「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の使用例
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、どのような場合に利用するのか?
丁寧な伝え方をする必要がある場合。
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、「ご査収ください」より少し丁寧な表現です。
取引先や失礼のないように丁寧に伝えたい場合に用いられます。
取引先とのビジネスシーンで頻繁に利用されるでしょう。
詳しくみる ⇒参照元: 【ご査収】の意味を理解しビジネスで活用しよう!類語や使い方を...ビジネスシーンにおける「ご査収」の使い方
ビジネスシーンで「ご査収」を使う場面を教えてください
書類や取引先の提出など。
ビジネスシーンで「ご査収」を使う場面は様々で、上司に確認してもらう書類や取引先に提出する書類などが挙げられる。
主に書類やメールでの受け渡し時に使用され、メールの場合は「よろしくお願いいたします」と「ひらがな表記」を用いるのが一般的。
丁寧な表現をする場合は「申す」を用いた「ご査収くださいますようよろしくお願い申し上げます」や、「幸い」を用いた「ご査収いただければ幸いです」などが挙げられる。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収」とは?上司や取引先への使い方(例文つき)・英語表現...「ご査収ください」の使い方
「ご査収ください」が混乱を招いてしまう場合とは?
確認する内容がない時。
「ご査収ください」は、確認が必要なものを相手に送る際に使用します。
何も確認する内容がない時や、メールの文面や内容だけで完結するする情報を送るときに「ご査収ください」を使ってしまうと、逆に相手は「添付がもれてるのかしら?
」などと混乱を招いてしまいます。
詳しくみる ⇒参照元: 「ご査収ください」をビジネスメールで使う時の正しい使い方と意...